Waarom korting bij vroeg inschrijven?

Voor de langere afstanden hanteren wij een korting bij vroeg inschrijven.

De reden hiervoor is eenvoudig, het is voor ons erg handig om goed in te kunnen schatten hoeveel lopers er verwacht worden.

Met deze inschatting kunnen wij bepalen hoeveel inzet er nodig is van vrijwilligers, of de vergunning nog in overeenstemming is, er extra maatregelen nodig zijn, er genoeg medailles zijn besteld enz enz.

Waarom betalen voor de HeteRUN?

De HeteRUN is een evenement met als doel een sociaal en sportief evenement neer te zetten in Heteren.
Hier gaan helaas ook veel kosten mee gemoeid, denk aan het inhuren van tijdsregistratie, kosten van inschrijfformulieren (papier/internet), evenementenverzekering, website, goedgekeurde vestjes voor verkeersregelaars, consumpties, medailles, huur sportzaal/kleedruimte, een aantal officiële verkeersregelaars, EHBO enzovoort.

Wij hebben natuurlijk geen winstoogmerk, maar de bedoeling is wel om het evenement te kunnen bekostigen uit de opbrengsten van inschrijfgeld en sponsoren, zonder dat er een tekort ontstaat.
Mocht er na het evenement geld over zijn zal dit worden gebruikt voor het volgende jaar.

 

Waar kan ik parkeren tijdens de HeteRUN?

Wij adviseren eigenlijk om zo min mogelijk met de auto te komen.

Aangezien een deel van de parkeervakken bij de Brede school in Heteren, waar de start plaats vind van de HeteRUN, gebruikt zal worden als startvak, is parkeren hier lastig.
Er zijn in de directe omgeving wel wat parkeerplaatsen in de woonwijk en bij zalencentrum de Bongerd.

Op het industrieterrein achter de McDonalds, Weerbroek 4, is een vrij ruime carpool parkeerplaats.
Het is ongeveer 1,5km (17 minuten) lopen van daar naar het start vak.

Verder is er in het dorp rondom de Jumbo parkeergelegenheid.

Verzoek is om overlast voor de bewoners en winkeliers zo veel mogelijk te beperken.

Is er sprake van verkeersoverlast?

Er zal tijdens de verschillende onderdelen enige verkeershinder zijn, dat is helaas niet te voorkomen.

Voor dit evenement zijn een aantal officiële verkeersregelaars en een groot aantal vrijwilligers met de bevoegdheden van verkeersregelaars aanwezig.

Wij steven er naar om alleen de wegvakken te blokkeren waar op dat moment lopers aanwezig zijn.

Bepaalde stukken van Heteren, met name de weg over de Randwijkse Rijndijk, tussen Heteren (Steenovenlaan) en Randwijk (Veerweg) en het fietspad langs de Nijburgsestraat tussen Indoornik (Achterstraat) en Heteren (Steenovenlaan) zullen wat langer afgesloten moeten worden.

Voor direct aanwonende zullen wij de overlast zo veel mogelijk beperken.
Omdat het een kleinschalig en sociaal evenement is verwachten wij ook niet veel hinder.

Wij hopen op uw begrip en medewerking.

(Zie ook de routes voor meer informatie)

Is er een tijdregistratie?

De tijdregistratie bij de HeteRUN wordt verzorgd door Run2Day.
Het systeem werkt met een tag/chip die op de schoen van de hardloper wordt bevestigd. tijdregistratie21

Wanneer de hardloper over de finish komt registreert een mat de tag en wordt er een signaal verzonden naar een computer.
Deze slaat op haar beurt alle informatie op en zorgt voor een snelle verwerking van de tijden.
De tag/chip dient na afloop weer ingeleverd te worden.

 

Annuleren

Als je onverhoopt niet meer kan of wil lopen, en overdragen van het startnummer voor jou niet mogelijk is, kun je de inschrijving annuleren.

Annuleren kun je door middel van een mail naar: inschrijven@heterun.nl of via het contactformulier.  
Vermeld hierbij zo veel mogelijk gegevens van je inschrijving.

Tot en 14 dagen voor de start beschouwen we de inschrijving als niet gedaan en vindt er volledige restitutie van het inschrijfbedrag plaats.
Korter dan 14 dagen voor de start kunnen wij de kosten van het startnummer niet meer restitueren.

Heb je iemand gevonden die jouw startnummer wil overnemen of die juist voor jou een startnummer in de aanbieding heeft?
Ook dit kan door een mail te sturen naar inschrijven@heterun.nl, vermeld dan de gegevens van de originele inschrijving en voornaam, achternaam, geboortejaar, woonplaats en mailadres wat het moet worden.

Scroll naar boven