Categorie: Veel gestelde vragen

De HeteRUN is een evenement met als doel een sociaal en sportief evenement neer te zetten in Heteren.
Hier gaan helaas ook veel kosten mee gemoeid, denk aan het inhuren van tijdsregistratie, kosten van inschrijfformulieren (papier/internet), evenementenverzekering, website, goedgekeurde vestjes voor verkeersregelaars, consumpties, medailles, huur sportzaal/kleedruimte, een aantal officiële verkeersregelaars, EHBO enzovoort.

Wij hebben natuurlijk geen winstoogmerk, maar de bedoeling is wel om het evenement te kunnen bekostigen uit de opbrengsten van inschrijfgeld en sponsoren, zonder dat er een tekort ontstaat.
Mocht er na het evenement geld over zijn zal dit worden gebruikt voor het volgende jaar.

 

In verband met het plannen van het evenement en de administratieve afhandeling van de aanmelding, gaat onze voorkeur uit naar inschrijven via internet.

Inschrijven op de dag zelf kan echter ook, hiervoor is een inschrijfpost bij de start aanwezig. In dat geval graag gepast betalen.
De start is bij Brede school De Vogeltuin in Heteren.

Er zal tijdens de verschillende onderdelen enige verkeershinder zijn, dat is helaas niet te voorkomen.

Voor dit evenement zijn een aantal officiële verkeersregelaars en een groot aantal vrijwilligers met de bevoegdheden van verkeersregelaars aanwezig.

Wij steven er naar om alleen de wegvakken te blokkeren waar op dat moment lopers aanwezig zijn.

Bepaalde stukken van Heteren, met name de weg over de Randwijkse Rijndijk, tussen Heteren (Steenovenlaan) en Randwijk (Veerweg) en het fietspad langs de Nijburgsestraat tussen Indoornik (Achterstraat) en Heteren (Steenovenlaan) zullen wat langer afgesloten moeten worden.

Voor direct aanwonende zullen wij de overlast zo veel mogelijk beperken.
Omdat het een kleinschalig en sociaal evenement is verwachten wij ook niet veel hinder.

Wij hopen op uw begrip en medewerking.

(Zie ook de routes voor meer informatie)

Een evenement als de HeteRUN zou niet kunnen doorgaan zonder de inzet van vrijwilligers.
Zo zijn er mensen nodig voor het klaarzetten van hekken, versieringen en borden, zullen de drankposten bezet moeten worden, en aan het einde zullen we alles moeten opruimen.
Daarnaast zijn er mensen nodig die ingezet kunnen worden als verkeersregelaar.
Een van de brieven aan vrijwilligers die ingezet kunnen worden als verkeersregelaar staat hier onder.
De minimale leeftijd voor een verkeersregelaar is 16 jaar.

Beste vrijwilliger,

Fijn dat je je als vrijwilliger hebt aangemeld voor de HeteRUN.
We zijn als organisatie druk met de voorbereiding.
Het is ons gebleken dat we veel verkeersregelaars nodig hebben om de verkeersveiligheid voor de deelnemers aan de HeteRUN te waarborgen.
We willen jou daarom ook graag inzetten als verkeersregelaar.

Als verkeersregelaar dien je over een instructieverklaring van de politie te beschikken.
Zonder deze instructieverklaring kunnen we je niet inzetten als verkeersregelaar.
Je krijgt deze instructieverklaring als je een soort verkeerstest aflegt.
Ik verzoek je bij deze de test in te vullen voor de informatiebijeenkomst.

• Ga naar www.verkeersregelaarsexamen.nl
• Linksboven die je je te registreren via de knop ‘Registreren’
• Je krijgt, na registratie, een e-mail terug
• In deze e-mail dien je je ingevulde e-mailadres te bevestigen
• Ga terug naar www.verkeersregelaarsexamen.nl en je kunt linksboven ‘Inloggen’
• Klik op ‘Ik wil een code verzilveren’
• Vul hier de code in die je per brief hebt ontvangen.
• Vul je gegevens verder aan
• Klik vervolgens op ‘Open takenmenu’
• Klik op ‘Instructie volgen’

Vervolgens start de verkeerstest. Deze test duurt circa 45 minuten en kan tussentijds worden onderbroken.
Als de test met succes wordt afgerond, krijg je een instructieverklaring van de politie.
Deze verklaring is van groot belang en moet op de dag zelf worden meegenomen.
Zonder deze verklaring kunnen we je niet inzetten als verkeersregelaar.

Mede namens de andere organisatoren,
met vriendelijke groet,
Elma Kamper

 

De tijdregistratie bij de HeteRUN wordt verzorgd door Run2Day.
Het systeem werkt met een tag/chip die op de schoen van de hardloper wordt bevestigd.

Wanneer de hardloper over de finish komt registreert een mat de tag en wordt er een signaal verzonden naar een computer.
Deze slaat op haar beurt alle informatie op en zorgt voor een snelle verwerking van de tijden.
De tag/chip dient na afloop weer ingeleverd te worden.

 

Deelnemers van de HeteRUN krijgen inderdaad een medaille bij de finish.

Indien u bij de start een chip heeft ontvangen verzoeken wij u deze bij de ontvangst van de medaille in te leveren (mocht dat nog niet zijn gebeurd).